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地道な性格の人は事務のバイトをしよう

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事務はホスピタリティの気持ちも大切

事務はホスピタリティの気持ちも大切

事務系の仕事はバイトでも人気の高い職種です。しかしその仕事内容は、ひとくちに事務といっても様々。業界や業種によっても異なりますし、どれくらいの業務をバイトが任されるかということも会社によって違います。そこで、一般的な事務のバイトの仕事とはどのようなものなのか、向いている人や活かせるスキルなどについてまとめました。

事務のバイトの仕事内容とは?

事務のバイトにどんな仕事が任されるのかということは会社によって異なります。しかし基本的には、書類の作成や伝票の作成・処理、電話や来客の応対といった「縁の下の力持ち」的な存在として働くことになります。
「○○事務」という名前は、配属される部署によって異なるのが一般的です。営業部の事務なら「営業事務」、貿易業務を担当するのなら「貿易事務」といった具合です。また会社によっては、これら一般的な事務の仕事に加えて、広報や経理、総務、法務などバックオフィス系の仕事を担当する部門すべてを総称して事務として扱っている場合もあります。
どの程度のスキルや知識が必要かということも仕事の内容によって変わってきますので、事務系の求人に応募する場合には、仕事の実際の中身まできちんと確認する必要があるでしょう。

事務のバイトに向いているのはどんな人?

事務バイトの仕事は、基本的には誰かのサポートを行うものです。自分が率先して仕事を進めていく立場ではなく、後ろから人を支えるような形で仕事をすることになるため、誰かの助けになりたい、人のために働きたいというホスピタリティの精神を持った人の方が向いているバイトだといえそうです。
事務というと常に書類と向き合っているようなイメージかもしれませんが、助けを求めている人がいないかという気配りも必要ですし、電話の対応や来客の対応なども受け持つことがあるため、コミュニケーション能力も求められる仕事です。さらに、書類の記載や計算などミスのできない業務に関わるため、コツコツと丁寧に仕事を進められる人の方が有利だといえるでしょう。

事務のバイトで活かすことができるスキルや資格

求人サイトなどを見ると事務系のバイトは「未経験OK」として募集されていることが多いのが分かるはずです。「貿易事務」「英文事務」といった特殊なスキルが必要なものを除けば、比較的誰にでも挑戦しやすい仕事だといえます。
ただし、パソコンを使って書類を作成することになるため、Word、Excel、Power Pointなどの基本操作については身に付けておく必要があるでしょう。さらに秘書検定や簿記といった資格を持っていると仕事の幅を広げることができそうです。

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